هل تقف كل مهام مؤسستك على أكتاف شخص واحد؟

حين يغيب الشخص الذي يعتمد عليه كل شيء ويتوقف كل شيء معه، فهذا ليس دليلاً على قيمته، بل دليل على هشاشة النظام.

يستخدم مهندسو البرمجيات مصطلح "عامل الحافلة" لوصف عدد الأشخاص الذين لو غابوا فجأة عن فريق، لتوقف المشروع بالكامل. الفرق الاحترافية تعمل بجد على رفع هذا الرقم من خلال التوثيق والتدريب المتقاطع، لأن الاعتماد على شخص واحد لا يُغني، بل يُهدد استمرارية العمل.

المؤسسة القوية ليست تلك التي تمتلك شخصاً لا يمكن الاستغناء عنه، بل تلك التي لا يُفضي غياب أي شخص إلى توقف عملها. التوثيق أداة لتوزيع المعرفة، لا لمنح شخص واحد احتكارها.

السؤال

لو غاب أهم شخص في فريقك شهراً كاملاً، ماذا سيتوقف بسبب غيابه؟