هل يستهلك الجهد اليومي أثر مؤسستك الحقيقي؟
حين يقضي الفريق معظم وقته في مهام إدارية، يتضاءل الوقت المخصص للعمل المؤثر فعلاً.
يقوم مبدأ باريتو، المعروف بقاعدة الثمانين إلى العشرين، على ملاحظة أن نسبة صغيرة من الجهد تنتج غالبية النتيجة. القادة الذين يديرون وقتهم بفعالية يستخدمون أدوات مثل مصفوفة أيزنهاور للتمييز بين ما هو عاجل وما هو مهم فعلاً، بدل الانشغال المستمر بكل ما يطرأ.
التساؤل الدوري عن كيفية توزيع وقت الفريق بين التنفيذ والإدارة هو أحد أهم أدوات القيادة. الإدارة ضرورية، لكنها يجب أن تخدم البرنامج، لا أن تأكله.
السؤال
لو طلبتَ من كل شخص في فريقك أن يكتب كيف قضى وقته هذا الأسبوع، كم بالمئة كان متصلاً بالأثر الحقيقي؟